时间:2022-09-18 10:36 | 栏目:信息 | 点击:次
你好,公章和财务章(以下简称印章)是公司管理中最重要的两个印章,一般而言,公章保管在公司办公室,财务章保管在财务部门。就如何规范化管理,应该制定专门的管理办法,主要有以下具体的意见。
1.双人入库保管。印章应该采用双人管理的方式,要放在保险柜里保管,即,一人保管保险柜的钥匙,另一人保管保险柜的密码,必须双方在场才能开柜使用印章。
2.实行用印审批登记。公章和财务章具有一定的法律能效,随便盖章隐患无穷,因此,公司需要建立用印审批制度,所有用印事项需要经过公司有权领导签批后方可使用,并且要建立用印登记簿,对每笔用印事项、用印人、时间、个数等内容登记在册,以备出现问题后查证。
3.人员变动及时交接。印章作为公司重要物品,保管员负有一定的管理责任,人员变动或离岗要及时办理交接手续,由有权人监交,以便理清明确责任,防范风险隐患。
4.有条件的话可以在监控下使用。为确保用印的安全,条件允许的话可以在印章保管的场所安装监控设备,所有保管和使用流程都在监控下进行,防患于未然。
5.带出使用需要双人陪同。印章作为重要物品,带出单位使用隐患较大,一般带出使用需要印章保管员双人跟随使用,时刻监控使用情况,毕竟他们有直接管理责任,出了问题他们是第一责任人。
6.使用印控仪。现在有条件的单位都在实行用印的系统审批,购买安装专门的印章控制系统,避免印章的个人操作,这样可以更好的防范风险。
说了这么多,其实公司可以根据自身要求建立制度规范,严格执行就可以。欢迎大家补充。